¿Eres un profesional bilingüe
(español e inglés) con sólida experiencia en soporte administrativo y control
de documentos dentro del sector logístico?
Estamos buscando un Especialista en Logística / Controlador de Documentos
para gestionar documentos de envío, coordinar con proveedores y personal
offshore, mantener registros digitales y apoyar al Coordinador Principal de
Logística en las operaciones diarias.
Si tienes al menos tres años de experiencia en roles administrativos, eres muy organizado y dominas Microsoft Office, ¡queremos conocerte!
Responsabilidades Clave
- Rellenar los formularios de manifiesto de envío, tickets de salida (recuperación de materiales), guardar copias impresas y en papel.
- Guardar copias impresas y en papel de los albaranes de entrega de los proveedores/contratistas.
- Comunicación directa con los proveedores/contratistas para la recuperación de materiales/equipos, para el tiempo estimado de entrega u otra información importante de ellos.
- Disponer de informes de solicitud a la agencia de transporte, para servicios de flete, cierre de puertos y otra información relevante para el Departamento de Logística.
- Mantener actualizada la carpeta con información en OneDrive con todos los documentos del Departamento de Logística (registro de buque, todo lo referente a combustible, etc.).
- Apoyo administrativo (control documental) al Coordinador Jefe de Logística.
- Mantener comunicación con las instalaciones offshore (Rig Clerk, Offshore Logistics Coordinator).
- Apoyar al Coordinador Jefe de Logística en los planes de carga y supervisar las actividades del Despachador de Logística.
- Comunicación y colaboración con la agencia naviera para los pedidos (suministro de combustible, muelle, etc.).
- Supervisar las actividades de los despachadores de logística
Requisitos Educativos:
- Experiencia mínima de tres (3) años en puestos administrativos.
- Tener una buena comunicación con el personal de las instalaciones en alta mar y los proveedores/contratistas, llevar un estricto control documental.
- Estar en posesión de un título de licenciado o ingeniero técnico.
- Buena capacidad de comunicación oral y escrita.
- Preferiblemente habilidades de comunicación oral-escrita (español e inglés).
- Dominio del software Microsoft Office.
Responsibilities
- Lead the entire sales cycle
- Achieve monthly sales objectives
- Qualify the customer needs
- Negotiate and contract
- Master demos of our software
Must Have
- Bachelor Degree or Higher
- Passion for software products
- Perfect written English
- Highly creative and autonomous
- Valid work permit for Belgium
Nice to have
- Experience in writing online content
- Additional languages
- Google Adwords experience
- Strong analytical skills
What's great in the job?
- Great team of smart people, in a friendly and open culture
- No dumb managers, no stupid tools to use, no rigid working hours
- No waste of time in enterprise processes, real responsibilities and autonomy
- Expand your knowledge of various business industries
- Create content that will help our users on a daily basis
- Real responsibilities and challenges in a fast evolving company
What We Offer
Each employee has a chance to see the impact of his work.
You can make a real contribution to the success of the company.
Several activities are often organized all over the year, such as weekly
sports sessions, team building events, monthly drink, and much more
Perks
A full-time position
Attractive salary package.
Trainings
12 days / year, including
6 of your choice.
Sport Activity
Play any sport with colleagues,
the bill is covered.
Eat & Drink
Fruit, coffee and
snacks provided.
